Projektkoordinator

Vil du være med til at spare det offentlige for millioner? Kan du arbejde selvstændigt, og er du god til at skabe overblik selv med mange bolde i luften? Bliver du motiveret af operationelle opgaver, og trives du med en bred kontaktflade både internt og eksternt? Så er det dig, vi søger til stillingen som koordinator i vores ledelsesteam i SKI’s udbudsafdeling.

SKI’s udbudsafdeling består af 3 udbudsteams, et markedsanalyseteam og en juridisk afdeling, og her udvikler vi SKI’s rammeaftaler. Du vil referere til udbudsdirektøren, men kommer til at arbejde tæt sammen med både ledere og kollegaer på tværs af SKI-organisationen.

Du får først og fremmest ansvar for at koordinere vores udbudsportefølje og skabe løbende overblik over de samlede projektforløb.

Derudover er dine primære arbejdsopgaver at

• skabe overblik over afdelingens samlede tidsplaner, aktiviteter og ressourceallokeringer for at sikre, projekterne gennemføres til tiden
• monitere projekternes forløb og identificere fremtidige udfordringer
• koordinere udbudsafdelingens aktiviteter med andre afdelinger, hvis dagligdag på flere områder er afhængig af planerne for de enkelte udbud
• vedligeholde og udarbejde skabeloner, procesbeskrivelser m.m.
• være ansvarlig for udbudsafdelingens stamdata i SKI’s centrale it-system
• udarbejde mødereferater
• bistå med ad hoc-opgaver i forbindelse med forskellige interne projekter
• tilrettelægge fælles afdelingsmøder.

Opgaverne løses i samarbejde med afdelingens teamledere og øvrige kollegaer i SKI. Der vil være mulighed for stor selvstændighed og frihed i udførelsen, og du får god mulighed for at være med til at præge stillingens fremadrettede indhold.

Du er tæt på kerneforretningen og får mulighed for at involvere dig i gennemførslen af de udbud, som danner grundlaget for indkøb på tværs af den offentlige sektor i Danmark. Det er en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor erfaringsudveksling og kompetenceudvikling er i centrum. Vi giver dig gode muligheder for at påvirke og forme din egen hverdag, og du kan regne med stærk ledelsesmæssig opbakning til din funktion.

Dine faglige og personlige kompetencer omfatter, at du

• har en videregående uddannelse med et par års erhvervserfaring fra en større organisation, hvor erfaring fra den offentlige sektor er en fordel
• har erfaring med porteføljestyring af projekter, som er en fordel, men ikke et krav
• er metodisk stærk, kan strukturere og danne overblik over store mængder af forskellige komplekse data
• er stærk i brugen af MS Office, herunder især Word, PowerPoint og Excel, og med fordel har erfaring med andre it-systemer, fx CRM (Excel vil ofte være dit primære værktøj i mange opgaveløsninger)
• er skriftlig velformuleret og omhyggelig med detaljerne i dit arbejde
• kan arbejde selvstændigt, struktureret og tage initiativ
• er en udpræget holdspiller og god til at indgå i og vedligeholde relationer.

 Om os

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) bidrager til at effektivisere det offentlige indkøb ved at etablere, udbyde og drive rammeaftaler til den offentlige sektor inden for en meget bred vifte af områder. Vi ønsker at være det førende videncenter og sætte dagsordenen inden for offentligt indkøb i Danmark, og med vores aftaler og vores service hjælper vi kommuner, regioner og staten med at købe effektivt ind og opnå markante indkøbsbesparelser.

SKI er en arbejdsplads med 147 medarbejdere, som holder til i Montagehallen i Valby tæt på togstation og busser. Vi er en virksomhed, som dyrker den uformelle omgangstone og det gode humør. Vi har stor fleksibilitet, der går begge veje. Af og til har vi brug for, at du træder til uden for almindelig arbejdstid, og vi giver plads til, at du også kan få privat- og arbejdsliv til at hænge fornuftigt sammen. Vi lægger stor vægt på at tage godt imod dig, og der er masser af hjælp at hente både hos dine kollegaer og hos din ’buddy’, som vil hjælpe med at onboarde dig – både i forhold det faglige og det sociale.

 Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er fuldtid, og vi tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke inklusiv pension, sundhedsforsikring og andre personalegoder. Lønpakken sammensættes efter kvalifikationer.

 Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte SKI’s udbudsdirektør, Christian Lunding, på tlf.: 2037 6092, hvis du har brug for flere informationer.

Ansøgningsfristen er den 22. september.

Ansøgninger modtages kun via jobopslaget.