Receptionist i SKI – Ansigtet udadtil og limen indadtil

Er du en serviceminded og struktureret person, der elsker at skabe overblik og give et varmt førstehåndsindtryk?   
 
Som receptionist i SKI bliver du en nøglespiller i huset – både som den første, man møder i døren, og som den, der får det praktiske til at spille bag kulisserne.
 

Vi arbejder for fællesskabet – og har styr på indkøbsaftalerne
SKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it. Og vi tror på, at når vi løfter i flok, opnår vi bedre aftaler – og skaber råderum til velfærd.  
 
Vi holder til i moderne lokaler i Valby, hvor 174 specialister arbejder sammen om at sikre effektive udbud og kontraktstyring. Vi har en uhøjtidelig omgangstone, og vi vægter et arbejdsmiljø, hvor faglighed og trivsel er højt på dagsordenen.   
 
Læs mere om vores arbejdsplads, og mød dine kollegaer her 
 
Sammen med os får du hverdagen til at spille
Du får en selvstændig hverdag, hvor du selv koordinere dine arbejdsopgaver imens du tager imod vores gæster i receptionen og over telefonen. Derudover indgår du i et tæt samarbejde med vores Facility Manager og Serviceafdelingen - under vingen i økonomiafdelingen.

”Som receptionist bliver du en uundværlig del af et team, der får hverdagen til at glide for hele huset. Din rolle bliver både set og værdsat – og du bliver en vigtig del af fællesskabet."
Siger din kommende leder Kathrine 

  
Vær´ ansigtet udadtil og serviceankeret i hverdagen
Du er den første man møder når man træder ind i SKI, du tager imod vores gæster, kunder, leverandører og henvendelser fra kolleger. Du har derfor et stort servicegen og en struktur, der får det hele til at glide.  
Dine opgaver inkluderer desuden:

• Udlevering og administration af f.eks. Brobizz, rejsekort og andet udstyr
• Bestilling af bude og taxaer
• Bestilling og koordinering af forplejning
• Administration af abonnementer f.eks. aviser mv.
• Håndtering af post og pakker
• Indkøb og vedligehold af kontorartikler og kontorlager
• Indkøb af blomster og gaver mv. til kunder og personale
• Booking af rejser og andet ad. hoc.
• Telefonomstilling og lettere kundeservice, samt håndtering af henvendelser

Du har ansvar for receptionen dagligt i tidsrummet 8:30-15.00 og derudover assisterer du Facility Manager og Serviceafdelingen efter behov. 

Et hus med plads til både faglighed og fællesskab 
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi kommer hinanden ved og plejer det relationelle, for selvom fagligheden er i højsæde og vi ser os selv som et fagligt fyrtårn indenfor indkøb – så er det vigtigt for os, at have det sjovt imens og at vi har en sund arbejdsplads i trivsel. Derudover tilbyder vi: 

• 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension 
• Sundheds- og tandforsikring, massageordning, motionsrum og mange andre personalegoder 
• Betalt frokostpause
• Fastansættelse på 37 timer om ugen

Din uddannelsesbaggrund er ikke det vigtigste for os, men vi ser gerne, at du har erfaring fra en lignende stilling og har en positiv indstilling samt let til smil. Derudover er det vigtigt, at du har styr på hele Office pakke paletten.

Er du vores nye kollega? 
Så send en kort motiveret ansøgning og CV via linket nedenfor. Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat, så send din ansøgning allerede i dag.
 
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomichef Kathrine Blach på 23 49 33 64 eller på kba@ski.dk. 
 
Vi anvender elektronisk rekruttering, og modtager derfor ikke ansøgninger via mail eller fysisk post. Du finder ansøgningslinket i bunden af opslaget. 
 
 
Vi ser frem til at høre fra dig!