Koordinerende PA til den administrerende direktør i SKI (barselsvikariat)

Holder du sabbatår eller er du måske nyuddannet HK’er og klar til at prøve kræfter med en spændende stilling tæt på topledelsen? Og er du struktureret og imødekommende?   

Så bliv en del af ledelsessekretariatet i Staten og kommunernes indkøbsservice (SKI). Her får du en bred vifte af forskellige opgaver, centreret omkring en struktureret og imødekommende betjening af vores administrerende direktør.  

”Jeg er glad for en varieret hverdag, der både indeholder administrativt arbejde ved computeren og praktisk arbejde i forbindelse med møder og arrangementer. Arbejdsopgaverne og forventningerne er tydelige, hvilket er rart” 
Siger Sarah, nuværende PA og snart barslende 
 

Vi laver stærke udbud og kontrakter, der sikrer økonomisk råderum – til gavn for hele samfundet 

SKI er hele den offentlige sektors indkøbsservice og videncenter. Vi udvikler indkøbsaftaler på varer, tjenesteydelser og it, der sikrer økonomisk råderum til gavn for hele samfundet. 

”Jeg er glad for den gode stemning der er i SKI. Alle er imødekommende og glade og man føler sig godt taget imod som ny medarbejder” 
Siger Sarah, nuværende PA og snart barslende 

I hjertet af Valby sidder vi 174 kolleger i et højt specialiseret konsulenthus, hvor alle har en vigtig andel i arbejdet med udbud og kontraktstyring. Vi har et åbent kontorlandskab i moderne og lækre faciliteter. Vi lægger stor vægt på en uformel omgangstone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde.   
 
Læs mere om vores arbejdsplads, og mød dine kollegaer her. 

Selvstændighed i stærkt fællesskab – bliv en del af vores team! 

Du bliver en del af ledelsessekretariatet, hvor vi er fem kolleger, der bistår vores administrerende direktør indenfor forskellige fagområder. Vi er et forholdsvis nyetableret team, der er opmærksomme på hinanden, selvom vi arbejder selvstændigt med vores opgaver og ikke altid er samlet på kontoret.  

”Vi er et team, hvor vi hver især har klart definerede arbejdsområder. Der er mange overlap, men ikke decideret samarbejdsflader. Når det er sagt, er vi et team der vægter at hjælpe hinanden. Og vi glæder os til at byde dig velkommen!” 
Siger Nete, din kommende leder 

Få hverdagen til at glide – understøt direktørens arbejde med struktur og service 

Din vigtigste opgave er at understøtte den administrerende direktørs arbejdsdag og møder. Din hverdag vil bestå af varierende arbejdsopgaver, med stor mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag og udvikle dig i stillingen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte: 

En praktisk rolle tæt på direktøren 

Du befinder dig godt i en koordinerende rolle, er serviceorienteret og har blik for proaktivt at træde til, hvor der er behov for din indsats. Du går struktureret til dine opgaver og er god til at skabe tillidsfulde relationer.  

Du behøver ikke have en relevant uddannelse eller erfaring med lignende stilling, det vigtigste er, at du er imødekommende og udadvendt. Derudover forstiller vi os, at du er: 

Succeskriteriet i stillingen er at få en travl hverdag hos direktøren til at glide, hvorfor du heller ikke er bange for at gå til hånde, heller ikke med mere lavpraktiske opgaver.  

Konkurrencedygtige ansættelsesvilkår 

Vi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer inklusiv 16,5 pct. arbejdsgiverbetalt pension, sundhedsforsikring, tandforsikring, massageordning og mange andre gode personalegoder.  
 
Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 8:00-15:30 med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde. Stillingen kræver at du er på kontoret samtidig med vores administrerende direktør, så du planlægger din hverdag og hjemmearbejde i forhold til hendes møder og kalender. 

Er du vores kommende kollega? 

Så send dit CV og din ansøgning via linket – gerne snarest muligt, da vi ønsker bedst mulig overlevering. Tiltrædelse senest 1. maj 2025.  
 
Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. 
 
Har du spørgsmål til stillingen? Tag endelig fat i kontorchef for ledelsessekretariatet, Nete Schmidt Pilsgaard på telefon 31 39 69 19. 
 
Vi anvender elektronisk rekruttering, og modtager derfor ikke ansøgninger via mail eller fysisk post. Du finder ansøgningslinket øverst i opslaget. 
 
 
Vi ser frem til at høre fra dig!